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年行政部主管工作職責(zé)精選


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行政部主管工作職責(zé)篇一

崗位職責(zé)1:行政部主管崗位職責(zé)

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;

10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;

11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協(xié)助各部門辦理所需事項; 崗位職責(zé)2:行政部主管崗位職責(zé)

(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

(6)負(fù)責(zé)公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。

(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

(11)組織與安排公司活動。

(12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

(13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

崗位職責(zé)3:行政部主管崗位職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè):

1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

十五、公共關(guān)系管理:

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)檢查、證照辦理審查等);

2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

十六、一般行政管理:

1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));

9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

崗位職責(zé)4:行政部主管崗位職責(zé)

行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 行政部主管崗位職責(zé)

行政部主管工作職責(zé)篇二

任職資格:

1、男女不限,年齡30-45歲。

2、本科以上學(xué)歷,具有3年以上行政部門工作經(jīng)驗,有相當(dāng)?shù)墓ぷ鳂I(yè)績;

3、具有一定的組織能力和管理經(jīng)驗;

4、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;

6、有較好的社會經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政部主管崗位職責(zé)

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面管理行政部的工作,履行行政部主管的崗位職責(zé):

一、行政管理職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)組織公司會議、公司重要活動的策劃、籌備和組織工作。

(二)負(fù)責(zé)傳達、督辦公司行政文件指令;協(xié)調(diào)行政文件指令執(zhí)行過程中各部門關(guān)系;收集、整理、上報行政指令的執(zhí)行情況。

(三)負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系活動的組織、實施,完成相關(guān)的人事接待。

(四)負(fù)責(zé)組織公司重要經(jīng)營管理活動的評審、評審報告的編寫和上報評審報告。

(五)負(fù)責(zé)完成公司組織之間的協(xié)調(diào)工作。

二、公司人力資源管理職責(zé):

(一)起草、修訂、上報和組織落實公司用人計劃,員工培訓(xùn)計劃。

(二)負(fù)責(zé)公司員工聘用、調(diào)配、考核、晉升、培訓(xùn)、行政處罰、辭退等事項的管理。

(三)負(fù)責(zé)公司員工工作績效的考評。

(四)負(fù)責(zé)公司員工工資勞保、福利等事項的管理。

三、

公司文秘、綜合性檔案的管理職責(zé):

(一)組織起草、整理公司關(guān)于行政、文秘、人事等方面的管理制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

(二)負(fù)責(zé)起草、整理公司綜合性文件,包括年度工作計劃、

總結(jié)

報告、重要專題報告等。

(三)組織公司重要資料的收集、整理運用和保管。

(四)負(fù)責(zé)組織和督導(dǎo)公司的日常文秘工作,包括文件審核、報批、印制、編發(fā)、催辦、歸檔。

(五)負(fù)責(zé)公司綜合性檔案管理工作。

四、公司后勤、保安事務(wù)工作的管理職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)公司員工用餐、員工宿舍的管理。

(二)負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理。

(三)組織公司保安的管理工作,負(fù)責(zé)保安日常事務(wù)處理。

(四)定期向上級匯報后勤、環(huán)保、保安工作情況。

(五)負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理。

五、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作